Профессиональные справочные системы для специалистов
Тел: (3902) 35-87-81 E-mail: grandabakan@yandex.ru
Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Богдана Хмельницкого, д. 152, пом.52Н
06.12.2021
Планируется принять новый документ, устанавливающий сроки хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий

     Опубликован проект Приказа Росархива "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" N 122987 (далее - Проект).
     
     Проект затрагивает деятельность специалистов, осуществляющих эксплуатацию любых типов зданий.
     
     Проект содержит перечень, который устанавливает сроки хранения типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, в том числе в процессе строительства и эксплуатации зданий.

     В настоящее время по вопросу хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий, действуют:
     
     - Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182 (далее - Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182);
     
     - СП 255.1325800.2016 Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения (далее - СП 255.1325800.2016).
     
     Наряду с ними по документам, касающимся жизненного цикла отдельных конструкций и инженерных систем здания, могут быть свои сроки хранения, установленные соответствующими нормативными документами.
     
     По нашему мнению, Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182, в случае принятия Проекта будет отменен. Однако в тексте самого Проекта информация о дальнейшем статусе этого документа отсутствует.

     Таким образом, в случае принятия Проекта, специалистам, осуществляющим эксплуатацию зданий, в целях определения срока хранения документов, необходимых при эксплуатации зданий, следует руководствоваться:
     
     - требованиями и перечнем (а именно разделами 6 и 11), указанными в Проекте;
     
     - СП 255.1325800.2016;
     
     - специализированными документами для отдельных конструкций и систем.
     
     Однако обращаем внимание, что в случае если нормативные документы устанавливают более длительные сроки хранения, чем указано в перечне из Проекта, то необходимо руководствоваться сроками, установленными нормативными документами.
     
     Напоминаем, что за нарушение правил хранения или использования архивных документов (включая техническую эксплуатационную документацию) предусмотрено административное наказание в виде штрафа (ст.13.20 КоАП РФ):
     

     - на должностных лиц от 3000 до 5000 руб.;
     
     - на юридических лиц от 5000 до 10000 руб.
     
     С текстом Проекта можно ознакомиться на сайте - https://regulation.gov.ru/projects#npa=122987.